5 成本管理
文章目錄
- 1 概述
- 1.1 項目成本概念及其構成
- 1.2 項目成本管理作用和意義
- 1.3 項目成本管理的重要性
- 1.4 項目成本失控原因
- 1.5 相關術語
- 2 項目成本管理過程
- 2.1 規劃成本
- 2.2 估算成本
- 2.3 制定預算
- 2.4 控制成本
- 3 項目成本管理的技術和工具
- 3.1 成本分析技術
- 3.2 成本管理技術
1 概述
1.1 項目成本概念及其構成
項目中，成本是指項目活動或其組成部分的貨幣價值或價格，包括為實施、完成或創造該活動或其組成部分所需資源的貨幣價值。具體的成本一般包括直接工時、其他直接費用、間接工時、其他間接費用以及采購價格。項目全程所耗用的各種成本的總和為項目成本。
1.2 項目成本管理作用和意義
項目成本管理就是要確保在批準的預算內完成項目。
1.3 項目成本管理的重要性
項目成本管理工作是在項目實施過程中，通過項目成本管理盡量使項目實際發生的成本控制在預算范圍內。如果項目建設的實際成本遠遠超出批準的投資預算，就很容易造成成本失控。
1.4 項目成本失控原因
1.5 相關術語
產品的全生命周期成本
成本的類型
應急儲備和管理儲備
成本基準
成本基準時經過批準的按時間安排的成本支出計劃，并隨時反映了經批準的項目成本變更，被用來度量和監督項目的實際執行成本。
2 項目成本管理過程
規劃成本：為規劃、管理、花費和控制項目成本而制定政策、程序和文檔的過程。
估算成本：對完成項目活動所需資金進行近似估算的過程。
制定預算：匯總所有單個活動或工作包的估算成本，建立一個經批準的成本基準的過程。
控制成本：監督項目狀態，以更新項目成本，管理成本基準變更的過程。
2.1 規劃成本
規劃成本管理是為規劃、管理、花費和控制項目成本而制定政策、程序和文檔的過程。
本過程的主要作用是，在整個項目中為如何管理項目成本提供指南和方向。
規劃成本輸入：
規劃成本管理過程輸入包括：
規劃成本輸出：
成本管理計劃
成本管理計劃是項目管理計劃的組成部分，描述將如何規劃、安排和控制項目成本
成本管理計劃中規定：
計量單位
精確度
準確度
組織程序鏈接
控制臨界值
績效測量規則
報告格式
過程描述
其他細節
2.2 估算成本
估算成本是對完成項目活動所需資金進行近似估算的過程，本過程的主要作用是，確定完成項目工作所需的成本數額。
項目成本估算的主要步驟
估算成本輸入：
估算成本輸出：
2.3 制定預算
制定預算是匯總所有單個活動或工作包的估算成本，建立一個經批準的成本過程。
本過程的主要作用是，確定成本基準，課據此監督和控制項目績效。
項目預算包括經批準用于項目的全部資金，成本基準時經過批準且按時間段分配的項目預算，但不包括管理儲備。
制定預算輸入：
指定預算輸出：
2.4 控制成本
控制成本時監督項目狀態，以更新項目成本，管理成本基準變更的過程。
本過程的主要作用是，發現實際于計劃的差異，以便采取糾正措施，降低風險。
要更新預算，就需要了解截至目前的實際成本。
項目成本控制包括：
對造成成本基準變更的因素施加影響
確保所有變更請求都得到及時處理。
當變更實際發生時，管理這些變更。
確保成本支出爆炒過批準的資金限額，即不超出按時段、按WBS組建、按互動分配的限額，也不超出項目項目總限額
監督成本績效，找出并分析與成本基準間的偏差。
對照資金支出，監督工作績效
防止在成本或資源使用報告中出現未經批準的變更。
向有關干系人報告所有經過批準的變更及其相關成本。
設法把預期的成本超支控制在可接受的范圍內。
控制成本輸入：
項目管理計劃
項目資金需求
工作績效數據
組織過程資產
控制成本輸出：
3 項目成本管理的技術和工具
3.1 成本分析技術
3.2 成本管理技術
總結
