生活随笔
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项目进度管理:控制进度
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控制進(jìn)度是監(jiān)督項(xiàng)目活動(dòng)狀態(tài),更新項(xiàng)目進(jìn)展,管理進(jìn)度基準(zhǔn)變更,以實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的過程。控制進(jìn)度過程的作用是:提供發(fā)現(xiàn)計(jì)劃偏離的方法,從而可以及時(shí)采取糾正和預(yù)防措施,以降低風(fēng)險(xiǎn)。進(jìn)度控制關(guān)注如下內(nèi)容: 判斷項(xiàng)目進(jìn)度的當(dāng)前狀態(tài);對(duì)引起進(jìn)度變更的因素施加影響,以保證這種變化朝著有利的方向發(fā)展;判斷項(xiàng)目進(jìn)度是否已經(jīng)發(fā)生變更;當(dāng)變更實(shí)際發(fā)生時(shí)嚴(yán)格按照變更控制流程對(duì)其進(jìn)行管理。進(jìn)度基準(zhǔn)的任何變更都必須經(jīng)過實(shí)施整體變更控制過程的審批。控制進(jìn)度是實(shí)施整體變更控制過程的一個(gè)組成部分;有效項(xiàng)目進(jìn)度控制的關(guān)鍵是監(jiān)控項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度,及時(shí)、定期的將它與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較,并立即采取必要的糾偏措施。項(xiàng)目進(jìn)度控制必須與其他變化控制過程緊密結(jié)合,并且貫穿于項(xiàng)目的始終。當(dāng)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度滯后于計(jì)劃進(jìn)度時(shí),首先發(fā)現(xiàn)問題、分析問題根源并找出妥善的解決辦法。通常可用以下一些方法縮短活動(dòng)的工期: 趕工;快速跟進(jìn),并行施工,以及縮短關(guān)鍵路徑的長度;使用高素質(zhì)的資源或經(jīng)驗(yàn)更豐富的人員;減小活動(dòng)范圍或降低活動(dòng)要求;改進(jìn)方法或技術(shù),以提高生產(chǎn)效率;加強(qiáng)質(zhì)量管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,減少返工,從而縮短工期。控制進(jìn)度的輸入: 項(xiàng)目管理計(jì)劃,包括進(jìn)度管理計(jì)劃和進(jìn)度基準(zhǔn)。進(jìn)度管理計(jì)劃描述了應(yīng)該如何管理和控制項(xiàng)目進(jìn)度。進(jìn)度基準(zhǔn)作為與實(shí)際結(jié)果相比較的依據(jù),用于判斷是否需要進(jìn)行變更、采取糾正措施或采取預(yù)防措施;項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃:指的是最新版本的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,其中用符號(hào)標(biāo)明了截止數(shù)據(jù)日期的更新情況、已經(jīng)完成的活動(dòng)和已經(jīng)開始的活動(dòng);工作績效數(shù)據(jù):關(guān)于項(xiàng)目進(jìn)展情況的信息,例如哪些活動(dòng)已經(jīng)開始,他們的進(jìn)展如何,哪些活動(dòng)已經(jīng)完成;項(xiàng)目日歷;進(jìn)度數(shù)據(jù);組織過程資產(chǎn),會(huì)影響控制進(jìn)度過程的組織過程資產(chǎn)包括,但不限于: 現(xiàn)有的、正式的和非正式的、與進(jìn)度控制有關(guān)的政策、程序和指南;進(jìn)度控制工具;可用的監(jiān)督和報(bào)告方法。控制進(jìn)度的工具與技術(shù): 績效審查,是指測(cè)量、對(duì)比和分析進(jìn)度績效,如實(shí)際開始和完成日期、已完成百分比及當(dāng)前工作的剩余持續(xù)時(shí)間。績效審查可以使用各種技術(shù),其中包括: 趨勢(shì)分析,檢查項(xiàng)目績效隨時(shí)間的變化情況,以確定績效是在改善還是在惡化。關(guān)鍵路徑法,通過比較關(guān)鍵路徑的進(jìn)展情況來確定進(jìn)度狀態(tài)。關(guān)鍵路徑上的差異將對(duì)項(xiàng)目的結(jié)束日期產(chǎn)生直接影響。關(guān)鍵鏈法:比較剩余緩沖時(shí)間與所需緩沖時(shí)間,有助于確定進(jìn)度狀態(tài)。掙值管理,采用進(jìn)度績效測(cè)量指標(biāo),如進(jìn)度偏差SV?和?進(jìn)度績效指數(shù) SPI,評(píng)價(jià)偏離初始進(jìn)度基準(zhǔn)的程度。項(xiàng)目管理軟件;資源優(yōu)化技術(shù);建模技術(shù);提前量和滯后量;進(jìn)度壓縮進(jìn)度計(jì)劃編制工具控制進(jìn)度的輸出: 工作績效信息;進(jìn)度預(yù)測(cè);變更請(qǐng)求;項(xiàng)目管理計(jì)劃更新;項(xiàng)目文件更新;組織過程資產(chǎn)更新;
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的项目进度管理:控制进度的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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