生活随笔
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项目成本管理:制订项目成本管理计划
小編覺得挺不錯的,現在分享給大家,幫大家做個參考.
執行項目成本管理的第一個過程是由?項目管理團隊?制訂項目成本管理計劃,該過程是編制項目整體管理計劃過程的一部分。制訂項目成本管理計劃的結果是?生成成本管理計劃、成本管理計劃中列出了模板并制訂了項目成本結構、估算、預算和控制的標準。成本管理過程及其使用的工具和技術因應用領域的不同而變化,一般在項目生命期定義過程中對此進行選擇,并在成本管理計劃中加以記錄。項目成本管理計劃制訂的輸入: 項目管理計劃中用以制訂成本管理計劃的信息包括,但不限于: 范圍基準,包括項目范圍說明書和WBS詳細信息,可用于成本估算和管理;進度基準,定義了項目成本將在何時發生;其他信息,項目管理計劃中與成本相關的進度、風險和溝通決策等信息。項目章程,規定了項目總體預算,可據此確定詳細的項目成本。事業環境因素,會影響規劃成本管理過程的事業環境因素包括,但不限于: 能影響成本管理的組織文化和組織結構;市場條件,決定著在當地及全球市場上可獲取哪些產品、服務或成果;貨幣匯率,用于換算發生在多個國家的項目成本;發布的商業信息;項目管理信息系統;組織過程資產,會影響規劃成本管理的組織過程資產包括,但不限于: 財務控制程序;歷史信息和經驗教訓知識庫;財務數據庫;現有的、正式的和非正式的、與成本估算和預算有關的政策、程序和指南。項目成本管理計劃制訂的工具與技術 專家判斷;分析技術;會議項目成本管理計劃制訂的輸出 成本管理計劃,是項目管理計劃的組成部分,描述將如何規劃、安排和控制項目成本。成本管理過程及其工具與技術應記錄在成本管理計劃中。項目成本估算的主要相關因素: 估算活動的成本,涉及估算完成每項活動所需資源的近似成本。在估算成本時,估算師需考慮成本估算偏差的可能原因(包括風險)成本估算包括識別和考慮各種成本計算方案。如在多數應用領域,在設計階段多做些額外的工作可能減少執行階段和產品運行時的成本。成本估算過程考慮預期的成本節省是否能夠彌補額外設計工作的成本。成本估算一般以貨幣單位表示,從而方便地在項目內和項目間比較。在整個項目生命期內,項目估算的準確性隨著項目的進展而提高。活動成本估算是針對完成活動所需資源的可能成本進行的量化評估。除了項目直接成本外,項目估算還需要考慮但容易被忽視的主要因素有以下幾種: 非直接成本:指不在WBS工作包上的成本,如管理成本、房屋租金、保險等。其中管理成本的彈性過大,對項目總成本的影響也較大。項目成本預算和估算的準確度(過粗和過細)都可能造成項目成本增加。預算過粗會使項目費用的隨意性較大,準確度降低;預算過細會使項目控制的內容過多,彈性差,變化不靈活,管理成本加大。學習曲線:如果采用項目團隊成員所沒有采用過的方法和技術,那么在初期項目團隊成員學習過程所引起的成本應包括學習耗費的時間成本。項目完成的時限質量要求:質量要求越高,質量成本就越高。儲備,包括應急儲備和管理儲備。主要為防范分險所預留的成本。項目成本估算的主要步驟: 識別并分析成本的構成科目:該部分的主要工作就是確定完成項目活動所需要的物質資源(人、設備、材料)的種類。制作項目成本構成科目后,會形成?資源需求?和?會計科目表。根據已識別的項目成本構成科目,估算每一科目的成本大小。分析成本估算結果,找出各種可以相互替代的成本,協調各種成本之間的比例關系。項目成本估算所采用的技術與工具: 專家判斷;類比估算:通常成本較低、耗時較少,但準確性也較低;參數估算;自下而上估算:自下而上估算的準確性及其本身所需的成本,通常取決于單個活動或工作包的規模和復雜程度;三點估算:最可能成本、最樂觀成本、最悲觀成本。;儲備分析;質量成本;項目管理軟件;賣方投標分析;群體決策技術;項目成本估算的輸入: 成本管理計劃;人力資源管理計劃;范圍基準;項目進度計劃;風險登記冊;事業環境因素;組織過程資產;項目成本估算的輸出: 活動成本估算;估算依據;項目文件更新。
總結
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