人力资源管理4个过程及相关重点
目錄
概述
1、規劃人力資源管理
2、組建項目團隊
3、建設項目團隊
4、管理項目團隊
名詞解釋
項目管理團隊
領導者和管理人
沖突和競爭? ? ? ??
虛擬團隊
團隊發展階段(5個)
人際關系技能
權力
沖突管理5種常用的沖突解決辦法
馬斯諾需求理論
赫茨伯格的雙因素理論
X理論和Y理論
期望理論
角色和職責
團隊績效評價
概述
????????目的是根據項目需要規劃并組件項目團隊,并對項目團隊有效的指導和管理,保證團隊完成項目目標。
規劃人力資源管理:識別和記錄項目角色、職責、所需技能、報告關系、并編制人員配備管理計劃。
組建項目團隊:確認人力資源的可用情況,并為開展項目活動而組建團隊。
建設項目團隊:提高工作能力,促進團隊成員互動,改善團隊整體氛圍,以提高項目績效。
管理項目團隊:跟蹤團隊成員工作表現、提供反饋,解決問題并管理團隊變更,以優化項目績效。
1、規劃人力資源管理
? ? ? ? 輸入:項目管理計劃、活動資源需求、事業環境因素、組織過程資產
工具及技術:組織圖和職位描述、人際交往(例如:主動寫信、行業會議、非正式對話、午餐會、座談會等)
????????輸出:項目人力資源管理計劃(描述將如何安排項目的角色和職責、報告關系和人員配備管理。)
2、組建項目團隊
? ? ? ? 輸入:人力資源管理計劃,事業環境因素、組織過程資產
工具及技術:預分派、招募、虛擬團隊
????????輸出:項目人員分派、資源日歷、項目管理計劃更新
3、建設項目團隊
? ? ? ? 主要收益就是:改進團隊協作,增強人際技能、激勵團隊成員、降低人員離職率、提升整體項目績效。
? ? ? ? 輸入:人力資源管理計劃、資源日歷、人員分派
工具及技術:團隊建設活動,集中辦公、認可和獎勵、人事測評工具(如態度調查、)
? ? ? ? 輸出:團隊績效評價、事業環境因素更新
4、管理項目團隊
? ? ? ? 輸入:人力資源管理計劃、項目人員分派、團隊績效評價、問題日志、工作績效報告、組織過程資產
工具及技術:觀察和交談、沖突管理、人際關系技能
????????輸出:變更請求、項目管理計劃更新
名詞解釋
項目管理團隊
? ? ? ? 是項目團隊一部分,也稱為核心團隊或領導團隊。小項目可有整個項目團隊分擔,或者有項目經理獨自承擔。
領導者和管理人
? ? ? ? 領導者:1、確定方向:描繪愿景、制定戰略(畫大餅)。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 2、統一思想:協調人員。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 3、激勵和鼓舞。
? ? ? ? 管理人賦予職位和全力,負責某件事情的管理或實現某個目標。
? ? ? ? 通俗的講就是領導者設定目標,管理者率領眾人實現目標。項目經理具有領導者和管理人雙重身份。對大型復雜項目,領導能力尤其重要。
沖突和競爭? ? ? ??
? ? ? ? 沖突不一定有害的,一團和氣不一定是一個高效率的集體。對于任意情景都存在一個最適宜的沖突水平。在某些情景下,只有當沖突存在,效率才會高。比如人員流動過低,缺乏新思想,缺乏競爭意識、對改革進行阻撓等情況,管理人員就需要挑起沖突(鯰魚效應)。
? ? ? ? 對有害的沖突要加以解決或減少,有益的沖突要加以利用,要鼓勵團隊成員良性競爭。
虛擬團隊
? ? ? ? 有共同目標,在完成角色任務的過程中很少或沒有時間面對面工作的一群人。通過(電子郵件、電話會議、社交媒體、網絡會議和視頻會議等)。可以處于不同地理位置,在家辦公的員工納入團隊,行動不便者納入團隊,執行一些因為差旅費過高而被告絕的項目
? ? ? ? 缺點:可能產生誤解、有孤立感、團隊成員之間很難分享知識和經驗。
團隊發展階段(5個)
? ? ? ? ?1、形成階段(Forming),開始形成
? ? ? ? ?2、震蕩階段(Storming),個體間開始爭執,互相指責,懷疑項目經理
? ? ? ? ?3、規范階段(Norming),團隊成員開始互相信任,項目經理得到團隊認可。
? ? ? ? ?4、發揮階段(Performing),團隊成員配合默契,平穩高效地解決問題,并會努力捍衛團隊聲譽。
? ? ? ? ?5、解散階段(Adjourning),項目結束,團隊解散。
人際關系技能
? ? ? ? 包括:領導力、激勵、溝通、影響力、談判、建立信任、沖突管理、有效決策、教練技術、團隊建設。
權力
? ? ? ? 1、職位權力;2、懲罰權力(降職、扣薪、批評、威脅等負面手段);3、獎勵權力(升職、加薪、福利、休假、禮物、表揚)。4、專家權力(來源個人專業技能);5、參照權力(榜樣的力量是無窮的)
沖突管理5種常用的沖突解決辦法
? ? ? ? 1、撤退/回避,將問題推遲到準備充分的時候再解決。
? ? ? ? 2、緩和/包容,強調一致,淡化分歧;維持和諧與關系而單方面退讓一步。
? ? ? ? 3、妥協/調解,雙方都退讓一步。
? ? ? ? 4、強迫/命令,一方贏,一方輸
? ? ? ? 5、合作/解決問題,相互尊重,愿意合作,傾聽對方
激勵方面的理論主要有:馬斯諾需求層次理論,赫茨伯格的雙因素理論,X理論和Y理論,期望理論。
馬斯諾需求理論
????????5層:由低到高分別是:1、生理;2、安全;3、社會交往;4、受尊重;5、自我價值實現
赫茨伯格的雙因素理論
? ? ? ? 1、保健因素,能防止人們產生不滿意感的因素。例如:工作環境,工資薪水、工資政策、個人生活、管理監督、人際關系等
? ? ? ? 2、激勵因素,這些因素與工作本身或工作內容有關能促使人們感覺到工作滿意感,是高層次的需要。包括成就、承認、工作本身、責任、發展機會等。當激勵因素缺乏人們就會缺乏進取心,對工作無所謂。
X理論和Y理論
? ? ? ? X理論假設人都是壞的方面,例如天生好逸惡勞,以自我為中心,反對變更。
? ? ? ? X理論更注重滿足員工的生理需求和安全需求,同時很注重懲罰,認為懲罰是有效的管理工具。
? ? ? ? Y理論對人性假設與X相反認為人是好的。Y理論認為激勵在需求的各層次上都起作用。
? ? ? ? Y理論管理者對員工采取以人為中心,寬容的及放權的領導方式。
例如在項目初始階段我們對大家都不熟悉,大家對項目還不了解有抵觸這會兒使用X理論去指導和管理。當進入執行階段后,成員對項目已經了解,愿意去完成項目,可以用Y理論去指導和管理。
期望理論
? ? ? ? 其認為一個目標對人的激勵程度受兩個因素影響。
? ? ? ? 1、目標效價。目標對個人有多大價值的主觀判斷。如果對個人很有價值個人積極性就很高,反之低。
? ? ? ? 2、期望值,指個人對實現目標可能性大小的主觀估計。個人認為實現目標可能性很大,才會去努力實現,反之消極去實現。
? ? ? ? 激發力量=目標效價*期望值。
角色和職責
? ? ? ? 1、層級型。可采用傳統的組織結構,自上而下顯示各種職位及其關系。
? ? ? ? ? ? ? ? WBS,OBS,RBS
? ? ? ? 2、矩陣型。責任分配矩陣(RAM)用來顯示分配給每個工作包的項目資源表格。
? ? ? ? 3、文本型。通常以文本形式概述職責、職權等
? ? ? ? 4、項目計劃的其他部分。例如風險管理計劃列出風險負責人,溝通計劃列出那些不同溝通負責活動的成員。
團隊績效評價
? ? ? ? 評價團隊有效性的指標可包括:
? ? ? ? 個人技能改進,從而使成員更有效的完成工作任務。? ? ? ?
? ? ? ? 團隊能力的改進,從而使團隊更好地開展工作。
? ? ? ? 團隊成員離職率低。
? ? ? ? 團隊凝聚力的加強,從而使團隊成員公開分享信息和經驗,并互相幫助,來提高項目績效。
總結
以上是生活随笔為你收集整理的人力资源管理4个过程及相关重点的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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