沟通管理计划3个过程及重点
概述?
? ? ? ? IT項目成果的4個因素:1、主管層的支持;2、用戶參與;3、有經驗的項目經理;4、清晰的業務目標。
? ? ? ? 整個溝通過程就是先計劃怎樣溝通,形成的文檔一類的方案。然后通過溝通模型等來管理溝通在對溝通管理進行監督控制。
? ? ? ? 規劃溝通管理:根據干系人的信息需要和要求及組織可用資產情況,制定合理的項目溝通方式和計劃的過程。
? ? ? ? 管理溝通:根據溝通管理計劃,生成、收集分發存儲檢索及最終處置項目信息的過程。
? ? ? ? 控制溝通:在整個項目中,對溝通進行監督和控制的過程。
重點解釋? ??
溝通模型
? ? ? ? 1、編碼(將思想轉化為他人理解的語言);2、信息和反饋信息(編碼結果);3、媒介;4、噪聲;5、解碼
? ? ? ? 包含5個基本狀態:已發送、已收到、已理解、已認可、已轉化為積極的行動。
溝通渠道
? ? ? ? 分為個人和非個人兩大類型。
? ? ? ? 個人溝通渠道可以通過面對面、打電話、發郵件、
? ? ? ? 非個人主要包括媒體、氛圍和活動。主要媒體包括報刊、廣播、展示媒體。氛圍包括特別設計的環境。活動是安排好的事件。
? ? ? ? 在組織中溝通渠道分正式和非正式。
? ? ? ? 正式溝通渠道。例如:傳達文件、召開會議,上下級定期情報交換等。另外團體組織的參觀訪問、技術交流、市場調查也在此列。優點是效果好,嚴肅,約束力強,易于保密,保持權威。缺點是較刻板,溝通速度慢。
? ? ? ? 非正式溝通渠道。例如:團隊成員私下交換看法,朋友聚會、傳播謠言和小道消息。優點是形式不拘束,直接明了溝通速度快。缺點是易失真、曲解,可能形成小圈子,影響人心穩定和團體凝聚力。
? ? ? ? 管理人應該杜絕起消極作用的”小道消息“,利用非正式溝通為組織目標服務。
溝通技巧
? ? ? ? 1、贊美對方;2、移情入境;3、輕松幽默;4、坦胸漏懷;5、求同存異,6、使用目光接觸和對視;7、展現贊許性的表示;8、適時合理地提問
? ? ? 表述中的技巧:1、事先準備提綱。2、及時調整和修訂編碼。3、及時合理的征詢意見;4、避免過度表現自己;5、盡量言簡意賅。
溝通需求分析
? ? ? ? 溝通渠道=n*(n-1)/2? ?n為多少個人。
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溝通方法
? ? ? ? 1、拉式溝通:包括電子在線課程,經驗教訓數據庫,知識庫等。
? ? ? ? 2、推式溝通:信件、備忘錄、報告、電子郵件、傳真、日志、新聞稿等。
? ? ? ? 3、交互式溝通:會議,電話、即時通信、視頻會議等。
總結
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