退貨及其業務場景

一、涉及的移動類型

122???Return delivery to vendor（向供應商退貨）

123???Reversal of ret. Delivery（退貨沖銷）

161???Returns for purchase order（采購訂單退回）

162 ??Returns for purchase order – reversal（采購訂單退回-沖銷）

二、業務場景解析

退貨類型1：有原始采購訂單的退貨。

當企業采購一批物料，并且已經使用101收貨入庫了。一般在采購發生的當月，還能找到具體是哪筆采購訂單的收貨時，企業發現此批貨物有問題，企業向供應商提出退貨要求，且供應商同意退貨。此時，倉庫管理員可以使用移動類型122向供應商退回。如果該采購訂單已經做了發票校驗，需要財務先做“貸方憑證”，再由倉庫管理員使用移動類型122，進行退貨處理。

注意1：122在系統做退貨的時候，系統會要求操作者選擇退貨原因的。

注意2：122的系統實質作用與102沖銷是一樣的；但其業務意義是不一樣的，102是針對101的沖銷，一般是系統做錯了，才會沖銷，而122的業務意義是指：確實發了退貨業務。

退貨類型2：無原始采購訂單的退貨，即直接創建退貨訂單的退貨。

當企業在幾個月前和供應商發生了采購業務，并且在當時已經做了收貨及發票校驗的操作。但在幾個月后開始使用這批貨物時，發現此批貨物有嚴重的質量問題。此時，企業和供應商商量一個退貨的價格，需要將此批貨物退回給供應商。

當發生以上業務，需要創建退貨采購訂單，創建方法與正常創建采購訂單的方式一致，但需要在行項目上，勾選“退貨”標志。

使用MIGO進行收貨過賬時，需要在抬頭欄的移動類型處選擇101，而不是161；當你選擇101時，確認回車，系統將自動默認161作為移動類型，因為你的行項目已經勾選了，“退貨項目”的標志。

注意1：當你沖銷161的物料憑證時，系統會自動默認移動類型為162。

注意2：一般來說此類業務，供應商會開紅字發票，對業務進行沖銷，我們做完MIGO退貨后，需要根據紅字發票，做貸項憑證。
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總結

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