知识管理项目简述
階段分析
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??? 知識管理項目,通常可以分為四大階段,即知識管理規(guī)劃、知識梳理、系統(tǒng)選型與實施、持續(xù)改進。在項目各階段,企業(yè)都可能面臨各種風險,在討論這些風險之前,我們先看看這四大階段,企業(yè)都要做哪些工作。
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??? 在知識管理規(guī)劃階段,企業(yè)面臨三項主要工作。一是明細未來的發(fā)展戰(zhàn)略,總結企業(yè)的核心成功要素,判斷知識管理的支撐點。比如,以產(chǎn)品研發(fā)為主的企業(yè),知識管理主要應用在研發(fā)部門;以銷售導向、終端控制為主的銷售型企業(yè),其知識管理的核心應用應當在市場營銷部門;以客戶服務為導向的服務業(yè),知識管理有助于提高對客戶知識的管理和客戶服務經(jīng)驗的管理。不同企業(yè)的業(yè)務模式、發(fā)展戰(zhàn)略、關鍵成功要素決定了知識管理的總體戰(zhàn)略和核心
系統(tǒng)支撐風險:挑選合適的知識管理系統(tǒng)軟件支持知識管理,存在系統(tǒng)支撐風險,主要包括知識管理系統(tǒng)軟件本身存在的功能風險以及企業(yè)選擇軟件時的選型風險。軟件功能不符合企業(yè)需求、集成開放性不足、成熟穩(wěn)定性差強人意、缺乏軟件供應和服務商的評估手段、選型時無所適從、盲目決策等都會最終造成知識管理項目的失敗。
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??? 系統(tǒng)使用風險:主要是指企業(yè)在知識管理軟件系統(tǒng)上線運行之后,企業(yè)員工卻不能經(jīng)常性地使用系統(tǒng),也不能對知識管理系統(tǒng)進行維護,從而難以保證知識管理系統(tǒng)中知識的數(shù)量和質量,在“惡性循環(huán)”中使知識管理系統(tǒng)逐漸成為一個華而不實的擺設。
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??? 戰(zhàn)略模糊風險:知識管理項目結束后,其他的戰(zhàn)略會隨著時間的推移逐步調整,知識管理戰(zhàn)略也需要緊密跟隨企業(yè)整體戰(zhàn)略做調整,否則很容易出現(xiàn)戰(zhàn)略模糊風險,導致KM在支撐企業(yè)戰(zhàn)略方面力度不足。
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??? 組織渙散風險:全職或兼職的知識管理團隊,在項目期間會投入很大的精力參與工作。進入項目結束后的持續(xù)改進期,團隊容易出現(xiàn)精力不集中,企業(yè)知識管理工作也面臨組織渙散的風險。
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??? 人員流失風險:知識管理項目結束后,一批專業(yè)的KM從業(yè)人員已經(jīng)成長起來,企業(yè)必須采用一套好的績效管理體系維持這批專業(yè)人員的穩(wěn)定性,否則企業(yè)將面臨KM專業(yè)人士的流失風險。
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??? 持續(xù)發(fā)展風險:主要是指企業(yè)對知識管理的長期變革特性認識不足
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總結
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