展會(huì)：FAIR/SHOW/EXHIBITION

展會(huì)的主辦

展覽公司(純商業(yè))

政府主辦（有政治色彩）

協(xié)會(huì)主辦（專業(yè)性強(qiáng)）

參展商

①目的：賣產(chǎn)品?

②了解當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)（人的特點(diǎn)，產(chǎn)品特點(diǎn)，文化特點(diǎn)）、 適合的銷售模式
③（直銷 或者代理--有語(yǔ)言障礙），通過(guò)展會(huì)學(xué)習(xí)了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品以及宣傳方式。

如何選擇展會(huì)？

看同行（KFC MC）

定位相似

看經(jīng)濟(jì)形勢(shì)

目標(biāo)市場(chǎng)

如何報(bào)名？

主委會(huì)報(bào)名

展覽公司報(bào)名（批發(fā)形式）考慮因素：參展次數(shù)，公司規(guī)模

?

如何選擇展位？

產(chǎn)品分類

中國(guó)館or國(guó)際館

看人流量

看競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手

如何準(zhǔn)備展會(huì)：

1.展品（1.一定要帶最標(biāo)準(zhǔn)的，成本最低，交貨期也短 2.最暢銷 3.將產(chǎn)品預(yù)售，特別是大型機(jī)械，可以之前與當(dāng)?shù)氐臐撛诳蛻袈?lián)系，預(yù)售給他們。在參展時(shí)掛上sold,也可以給客人們產(chǎn)品很搶手的暗示）

?2.物流（1.跟組委會(huì)聯(lián)系讓他們推薦他們認(rèn)可或指定的物流公司，避免清關(guān)或展館進(jìn)門的麻煩 2.老師建議買保險(xiǎn)，適合于大型設(shè)備）3.提前各種表格的申請(qǐng)（水電，家具等，及時(shí)關(guān)注組委會(huì)網(wǎng)站各類表格申請(qǐng)的時(shí)間）

3.宣傳展會(huì)

手冊(cè)、戶外（樓梯、扶手、餐廳、地鐵etc.）、雜志（newsletter）、網(wǎng)絡(luò)（組委會(huì)網(wǎng)站）、APP（app列表）

展商名單免費(fèi)列出

產(chǎn)品分類付費(fèi)列出

歐洲人喜歡帶小禮物。食物（糖果、點(diǎn)心、飲料）

展臺(tái)的搭建
標(biāo)攤
基本標(biāo)配：門楣，一張桌子，4張椅子，一個(gè)接待臺(tái)，地毯，可以訂制，多加一個(gè)書架，垃圾桶。
提示：可以自己帶熱水壺，自己泡茶等等，但是標(biāo)攤很難做到
準(zhǔn)備宣傳內(nèi)容Tips：建議不要用背膠的海報(bào)，后面是粘的，一旦是失誤就很難看，而且很難撕下來(lái)，而且里面有氣泡。
建議用寫真相紙，亞光的，不會(huì)卷，不會(huì)重，很平，可以用雙面膠固定，如果粘錯(cuò)了，可以撕下來(lái)重貼。
易拉寶比較推薦可以放在外面，海報(bào)建議做95寬，比較容易貼進(jìn)去。

燈光、設(shè)計(jì)風(fēng)格（宣傳產(chǎn)品 or 宣傳品牌）、

.預(yù)算 歐美的裝修效果是中國(guó)的3-4倍，搭建商溝通預(yù)算.位置.大小

.設(shè)計(jì)風(fēng)格(讀圖時(shí)代，突出重點(diǎn))

.搭建合同.垃圾桶大小，衣帽間掛鉤數(shù)量，地毯厚度，桌面烤漆還是包的防火板，桌子直徑

.廣告詞?

●安全?第一

●名片放身上

●拍照 ?

客戶 （拍客戶方便記憶）

展臺(tái)

拍自己展臺(tái)提醒客戶訪問(wèn)過(guò)自己的展臺(tái)

拍別人展臺(tái)，對(duì)以后的展臺(tái)布置提供靈感

●做筆記：把自己覺(jué)得不足的記下來(lái)

●培養(yǎng)供應(yīng)商，不能經(jīng)常換風(fēng)格

統(tǒng)計(jì)客戶信息

客戶統(tǒng)計(jì)表

自己打印word或者excel做客戶統(tǒng)計(jì)表格

需要統(tǒng)計(jì)：產(chǎn)品 國(guó)家 身份(老板or技術(shù))，客戶通過(guò)什么渠道獲取行業(yè)信息 ，以前參加過(guò)什么展會(huì)

展會(huì)提供ID卡，磁條提供信息。缺點(diǎn)，不能提供我們想問(wèn)的信息，被動(dòng)接受。

有助于決定是否繼續(xù)參加展會(huì)，也可以做數(shù)據(jù)分析。

例如:位置不好，做機(jī)器的,只要機(jī)器運(yùn)行就會(huì)有人注意，舉行活動(dòng)，雜技，表演。

邀請(qǐng)函：通用邀請(qǐng)函，姓名，公司的展臺(tái)，展出內(nèi)容，展會(huì)時(shí)間，展會(huì)介紹

人員選擇;看地區(qū)/男女搭配

展會(huì)之后

.經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，客戶信息整理

.展會(huì)報(bào)道，效果，產(chǎn)品，整個(gè)行業(yè)趨勢(shì)

聯(lián)系客戶，

a.分類.對(duì)產(chǎn)品的意向

第一封郵件，涉及所談話的內(nèi)容，如果印象淺的話可以拍展臺(tái)的照片或者是當(dāng)初的合影。去網(wǎng)站了解公司信息。 ?

b.電話

c.拜訪客戶（談的內(nèi)容，報(bào)價(jià)，宣傳資料以及準(zhǔn)備的禮品）?

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的外贸参展全流程的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。

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