創(chuàng)建報(bào)表過程中經(jīng)常需要將報(bào)表情況定時(shí)推送給其他用戶，及時(shí)了解數(shù)據(jù)情況。高級版本郵件推送功能支持儀表板周期性推送到訂閱人，默認(rèn)以當(dāng)前登錄者視角查看，同時(shí)支持結(jié)合 行級權(quán)限進(jìn)行權(quán)限控制 和 結(jié)合全局參數(shù)功能確定郵件推送內(nèi)容參數(shù)，具體操作步驟如下：

步驟一 設(shè)置行級權(quán)限

如下圖為當(dāng)前登錄者設(shè)置行級權(quán)限，則郵件推送儀表板截圖基于此權(quán)限展示：

行級權(quán)限設(shè)置詳情請參考：行級權(quán)限設(shè)置

步驟二 創(chuàng)建儀表板并保存

創(chuàng)建儀表板，添加查詢控件選擇 相對時(shí)間，保存儀表板為 郵件推送測試：

步驟三 設(shè)置全局參數(shù)并保存

點(diǎn)擊右上角 設(shè)置-全局參數(shù) 確定郵件任務(wù)參數(shù)：

如下圖，選擇‘訂單等級’字段，參數(shù)命名為order_level：

點(diǎn)擊確定，保存設(shè)置。

步驟四 新建郵件任務(wù)

按照 主導(dǎo)航欄-訂閱-新建 路徑新建郵件任務(wù)：

步驟四 點(diǎn)擊設(shè)置郵件推送信息

1.郵件標(biāo)題為必填項(xiàng)，允許填寫 中英文、數(shù)字以及下劃線，最長51個(gè)字符。

2.郵件開頭，可以設(shè)置標(biāo)題、文本、區(qū)塊以及對齊方式等格式，還可以設(shè)置字體顏色、字號(hào)以及背景色、超鏈接等。

3.選擇需要推送的儀表板： 郵件推送測試。

4.郵件內(nèi)容則默認(rèn)為本儀表板名稱。

5.選擇儀表板后，出現(xiàn) 參數(shù) 設(shè)置項(xiàng)，即為 步驟一中設(shè)置全局參數(shù)內(nèi)容，參數(shù)不可再修改，設(shè)置參數(shù)值后，郵件推送截圖展示基于此參數(shù)條件設(shè)置。

6.填寫郵件結(jié)尾，非必填項(xiàng)。

7.負(fù)責(zé)人則默認(rèn)為報(bào)表作者。

8.設(shè)置發(fā)送周期，可以按照需求選擇設(shè)置，如下示例選擇從20點(diǎn)20分到22點(diǎn)，每小時(shí)整點(diǎn)發(fā)送。

9.選擇郵件發(fā)送的起始日期，未到該日期，郵件訂閱不生效，如果設(shè)置了2017-12-01，則郵件會(huì)從2017-12-01開始發(fā)送。

10.選擇收件人。

注意：如上圖，第二個(gè)收件人名稱顯示灰色，說明該賬戶沒有設(shè)置郵箱等，若收件人未設(shè)置郵箱，則該收件人收不到郵件。請參考下面截圖：在 我的- yunbi_default_space-空間設(shè)置-個(gè)人設(shè)置-個(gè)人信息 中填寫必要信息。

最后右上角點(diǎn)擊保存，設(shè)置完成。

另外可以在導(dǎo)航欄訂閱，‘點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)’編輯區(qū)設(shè)置手動(dòng)執(zhí)行：

如下圖，選擇基準(zhǔn)時(shí)間為2017-11-17，則儀表板中設(shè)置的查詢條件的相對時(shí)間則是以此時(shí)間為基準(zhǔn)，同時(shí)可以再次設(shè)置收件人：

以上郵件任務(wù)設(shè)置完成。

注意：

1.如果郵件發(fā)送失敗，可以訂閱 中查看日志：

2.只有有編輯報(bào)表權(quán)限的用戶才可以編輯郵件訂閱任務(wù)，以閱覽者身份登錄打開則不顯示訂閱任務(wù)無法編輯。

3.如果想要對郵件設(shè)置進(jìn)行再次編輯，點(diǎn)擊下圖編輯按鈕，若直接從儀表板中進(jìn)入都是新建郵件：

若有疑問請掃下圖二維碼加釘釘群，@袁世卿 獲取技術(shù)支持！

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的QuickBI助你成为分析师-邮件定时推送的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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