计算机会计报表管理,职称计算机考试用友财务教程:会计报表子系统的主要功能...
會計報表子系統的主要功能
會計報表子系統的主要功能體現于UFO的強大功能。UFO作為一種優秀的電子表格軟件,與其他電子表格軟件的最大區別在于它是真正的三維立體表,在此基礎上提供了豐富的實用功能,完全實現了三維立體表的四維處理能力。UFO的主要功能有:
1.文件管理功能
UFO提供了各類文件管理功能,除能完成一般的文件管理外,UFO的數據文件還能夠轉換為不同的文件格式:如文本文件、*.mdb文件、*.dbf文件、Excel文件、Lotus1-2-3文件。此外,通過 UFO提供的“導入”和“導出”功能,可以實現和其他流行財務軟件之間的數據交換。
2.格式設計功能
UFO提供的格式設計功能,可以設置報表尺寸、組合單元、畫表格線(包括斜線)、調整行高列寬、設置字體和顏色、設置顯示比例等等,制作各種形式的報表。同時,UFO還內置了11種套用格式和19個行業的標準財務報表模板,包括最新的現金流量表,方便了用戶標準報表的制作,對于用戶單位內部常用的管理報表,UFO還提供了自定義模板功能。
3.數據處理功能
UFO的數據處理功能可以固定的格式管理含有大量數據的表頁,能將多達99999張具有相同格式的報表資料統一在一個報表文件中管理,并在每張表頁之間建立有機的聯系。
此外,還提供了排序、審核、舍位平衡、匯總功能;提供了絕對單元公式和相對單元公式,可以方便、迅速地定義計算公式;提供了種類豐富的函數,在系統向導的引導下輕松地從賬務及其他子系統中提取數據,生成財務報表。
4.圖表功能
UFO可以很方便地對數據進行圖形組織和分析,制作包括直方圖、立體圖、圓餅圖、折線圖等多種分析圖表,并能編輯圖表的位置、大小、標題、字體、顏色、打印輸出。“圖文混排”使財務報表的數據更加直觀。
5.打印功能
UFO提供“所見即所得”和“打印預覽”,可以隨時觀看報表或圖形的打印效果。報表打印時,可以打印格式或數據,可以設置表頭和表尾,可以在0.3到3倍之間縮放打印,可以橫向或縱向打印等等。
總結
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