論文格式檢查軟件

【篇一：畢業(yè)論文格式檢查使用說明書】

“

畢業(yè)論文格式檢查

v1.0”

使用說明書

“

畢業(yè)論文格式檢查

v1.0”

是專門用來對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)中的

word

文檔進(jìn)行格式檢查的應(yīng)用程序，這些文檔包括開題報(bào)告、文獻(xiàn)

綜述、外文翻譯和畢業(yè)論文。檢查的結(jié)果會(huì)在檢查結(jié)果欄中顯示出

來，對(duì)不符合要求的段落，會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤提示，并提示正確的格式。

軟件運(yùn)行界面如圖

1

所示。

圖

1

論文格式檢查界面

1

、格式檢查

點(diǎn)擊

“

開題報(bào)告格式檢查

”

按鈕，會(huì)出現(xiàn)文件選擇界面，如圖

2

所示。

選擇要檢查的開題報(bào)告文檔，點(diǎn)擊

“

打開

”

。程序即對(duì)該文檔進(jìn)行格

式檢查，檢查的內(nèi)容包括：頁(yè)面設(shè)置(包括頁(yè)面大小、頁(yè)邊距、紙

張方向)、頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置(不同的文檔對(duì)應(yīng)不同的頁(yè)眉)及論文格

式。論文一般包括論文題目、章節(jié)、正文、圖表、參考文獻(xiàn)。檢查

的方法是首先確定某一段落(一個(gè)回車算一個(gè)段落)屬于哪個(gè)樣式，

再根據(jù)該樣式指定的字體、段落進(jìn)行比對(duì)，如果不符合，則出現(xiàn)錯(cuò)

誤提示。如圖

3

所示。

圖

2

文件選擇界面

圖

3

檢查結(jié)果界面

圖

3

中第

2

行顯示該文檔總字?jǐn)?shù)(包括回車符、標(biāo)點(diǎn)符號(hào))，第

3

行顯示該文檔所包含的表格數(shù)，如果有表格，則會(huì)先檢查表格。下

面的每行信息則為錯(cuò)誤提示，如

“

表格

1

：對(duì)齊方式應(yīng)為居中。

”

，說

明表格

1

的對(duì)齊方式與標(biāo)準(zhǔn)不符。

第

7

行

“

胡敏敏(

2…

段落中，該段正文對(duì)齊方式應(yīng)為兩端對(duì)

齊

……”

，前面的

5

個(gè)字符是段落的起始

5

個(gè)字符，可通過查找定位

到錯(cuò)誤的段落，然后根據(jù)錯(cuò)誤提示進(jìn)行格式修改。如果文檔沒有任

何格式錯(cuò)誤，則會(huì)出現(xiàn)一個(gè)上傳校驗(yàn)碼，該校驗(yàn)碼將用于論文系統(tǒng)

的上傳，如圖

4

所示。一篇文檔對(duì)應(yīng)一個(gè)校驗(yàn)碼，如果一篇已檢查

合格的文檔做過任何修改并保存，必須再次進(jìn)行格式檢查，以重新

生成一個(gè)新的校驗(yàn)碼。

圖

4

開題報(bào)告上傳校驗(yàn)碼

總結(jié)

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