生活随笔
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项目管理一般知识:项目的组织方式
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項(xiàng)目的組織方式可以分為: 職能型:職能型適用于規(guī)模較小、偏重于技術(shù)的項(xiàng)目;項(xiàng)目型:項(xiàng)目型適用于規(guī)模較大、技術(shù)復(fù)雜時(shí)的項(xiàng)目;矩陣型:矩陣型適用于規(guī)模巨大、技術(shù)復(fù)雜的項(xiàng)目。矩陣型又可細(xì)分為: 弱矩陣型、平衡矩陣型(又稱中矩陣)、強(qiáng)矩陣型。所謂強(qiáng)和弱都是相對(duì)項(xiàng)目中項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力而言的,比如弱矩陣中項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力較弱。復(fù)合型組織:一個(gè)組織內(nèi)在運(yùn)作項(xiàng)目時(shí),或多或少同時(shí)包含上述三種組織形式,就構(gòu)成了復(fù)合型組織。職能型組織的優(yōu)點(diǎn): 具有強(qiáng)大的技術(shù)支持,便于知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)的交流;員工有清晰的職業(yè)生涯晉升路線;員工直線溝通、簡(jiǎn)單、責(zé)任和權(quán)限很清晰;有利于重復(fù)性工作為主的過(guò)程管理。職能型組織的缺點(diǎn): 職能利益優(yōu)先于項(xiàng)目,具有狹隘性;組織橫向之間的聯(lián)系薄弱、部門間協(xié)調(diào)難度大;項(xiàng)目經(jīng)理極少或缺少權(quán)利、權(quán)威;項(xiàng)目管理發(fā)展方向不明,缺少項(xiàng)目基準(zhǔn)等。項(xiàng)目型組織的優(yōu)點(diǎn): 結(jié)構(gòu)單一、責(zé)權(quán)分明、利于統(tǒng)一指揮;目標(biāo)明確單一;溝通簡(jiǎn)潔、方便;決策快。項(xiàng)目型組織的缺點(diǎn): 管理成本過(guò)高、如項(xiàng)目的工作量不足則資源配置效率低;項(xiàng)目環(huán)境比較封閉、不利于溝通、技術(shù)知識(shí)等共享;員工缺乏事業(yè)上的連續(xù)型和保障等。矩陣型組織的優(yōu)點(diǎn): 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,有明確的項(xiàng)目目標(biāo);改善了項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)整體資源的控制;及時(shí)相應(yīng);獲取的職能組織更多的支持;最大限度利用公司的稀缺資源;降低了職能部門間的協(xié)調(diào)合作難度;使質(zhì)量、成本、時(shí)間等制約因素得到更好的平衡;團(tuán)隊(duì)成員有歸屬感,士氣高,問(wèn)題少;出現(xiàn)的沖突較少,且易處理解決;矩陣型組織的缺點(diǎn): 管理成本增加;多頭領(lǐng)導(dǎo);難以監(jiān)測(cè)和控制;資源配分和項(xiàng)目?jī)?yōu)先的問(wèn)題產(chǎn)生沖突;權(quán)利難以保持平衡等。PBO:Project-Based Organizations? 基于項(xiàng)目的組織,是指建立臨時(shí)機(jī)構(gòu)來(lái)開(kāi)展工作的各種組織形式。在各種不同的組織結(jié)構(gòu)中都可以建立PBO,采用PBO可以減輕組織中的層級(jí)主義和官僚主義。考核工作成敗的依據(jù)是最終成果,與職位或政治因素?zé)o關(guān)。PMO:Project Management Office 項(xiàng)目管理辦公室,是在所轄范圍內(nèi)集中、協(xié)調(diào)的管理項(xiàng)目的組織內(nèi)的機(jī)構(gòu)。
總結(jié)
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